Wszystko, czego potrzebuje Twój salon.
W jednym systemie.
Wypłaty, kasa, grafik, sprzedaż, motywacja zespołu i AI — każda z tych rzeczy liczy się, zapisuje i pilnuje sama. Ty tylko zaglądasz i decydujesz.
Ponad 25 głównych narzędzi w 7 rozdziałach + katalog kolejnych modułów. Wszystko w cenie 67 zł netto za użytkownika.
Pieniądze i wypłaty
Największy pożeracz czasu właściciela to liczenie. RazorFlow liczy za Ciebie — wypłaty, kasę, cele i rentowność. Co do grosza, na żywo.
Wypłaty liczą się same. Co do grosza.
Zasady ustalasz raz: podstawa, progi obrotu, prowizje od usług i kosmetyków, bonusy, odliczenia. Od tej chwili każda nabita usługa od razu ląduje w rozliczeniu barbera. Na koniec miesiąca klikasz raz — i wysyłasz księgowej gotową paczkę.
- Progi, prowizje, premie i potrącenia w jednym silniku płacowym
- Każdy widzi swoją wypłatę 24/7 — koniec pytań „ile mam?”
- Paczka list płac PDF/XLSX dla księgowej jednym kliknięciem
Koniec z „nie zgadza się kasa”.
Każdy dzień kończy się przeliczeniem gotówki: system mówi, ile powinno być w kasie, pracownik wpisuje, ile jest naprawdę. Różnica wychodzi od razu — z datą, kwotą i osobą zamykającą zmianę. Koperty z utargiem przestają być czarną skrzynką.
- Oczekiwany stan kasy wyliczany z płatności gotówką
- Weryfikacja przy zamknięciu dnia + pełna historia rozbieżności
- Koperty i odprowadzanie gotówki pod kontrolą
Usługa i płatność w 5 sekund. Z telefonu.
Barber kończy wizytę, wybiera usługę i formę płatności — gotowe. Obrót zapisany, prowizja doliczona, statystyki odświeżone. Bez zeszytu, bez Excela, bez „wpiszę wieczorem”.
- Usługi, kosmetyki i napiwki na jednym ekranie
- Gotówka, karta, BLIK — formy płatności rozdzielone automatycznie
- Każdy wpis natychmiast w obrocie i w wypłacie
Target na tablicy nie motywuje. Progres na żywo — tak.
Ustawiasz miesięczny cel dla salonu albo dla każdego barbera osobno. Zespół widzi pasek postępu po każdej wizycie: ile już jest, ile brakuje, jakie tempo trzyma. Cel przestaje być liczbą z zebrania — staje się grą.
- Cele per salon i per barber
- Progres aktualizuje się po każdej nabitej usłudze
- Premie za dowiezienie celu widoczne z wyprzedzeniem
Przychody minus koszty. Per salon, bez księgowego.
RazorFlow zestawia obrót z kosztami — wypłatami, czynszem, zamówieniami — i pokazuje wynik każdego salonu osobno. Widzisz, który punkt naprawdę zarabia, a który tylko wygląda na zajęty.
- Wynik na czysto per salon i per miesiąc
- Koszty stałe i zamówienia księgują się same
- Porównanie salonów na jednym ekranie
Obrót dziś i w miesiącu. Bez dzwonienia do salonu.
Otwierasz telefon i wiesz: ile dziś utargu, ile wizyt, kto prowadzi i jak wygląda miesiąc na tle poprzedniego. Zero „zaraz sprawdzę”, zero pytania zespołu o liczby.
- Obrót dziś / tydzień / miesiąc na żywo
- Wyniki per barber i per salon
- Trendy i porównania miesiąc do miesiąca
Kontrola
Zaufanie jest ważne. Ale kontrola oparta na dowodach — bezcenna. RazorFlow porównuje, weryfikuje i prosi o dowód, żebyś Ty nie musiał.
Booksy mówi swoje, kasa swoje? Zobacz rozjazdy.
Wgrywasz miesięczny raport z Booksy, RazorFlow mapuje pracowników i usługi, a potem porównuje wizyta po wizycie z tym, co nabito w systemie. Każda różnica wychodzi na wierzch — z kwotą i nazwiskiem.
- Import raportu z Booksy w minutę
- Automatyczne mapowanie pracowników i usług
- Lista rozjazdów: było w Booksy, nie ma w kasie
Bonus za opinie — ale tylko za prawdziwe.
Barber zgłasza opinię, system sprawdza, czy naprawdę wisi w Google i czy pada w niej jego imię. AI potrafi zaakceptować zgłoszenie za Ciebie. Wizytówka rośnie, a premie dostają ci, którzy faktycznie na nie zapracowali.
- Weryfikacja, że opinia istnieje w wizytówce Google
- AI akceptuje zgłoszenia bez Twojego klikania
- Premia za opinię dolicza się do wypłaty sama
Otwarcie i zamknięcie z dowodem, nie na słowo.
Checklisty otwarcia i zamknięcia salonu: kasa przeliczona, stanowiska gotowe, ekspres czysty. Tam, gdzie trzeba, pracownik dołącza zdjęcie jako dowód wykonania. Rano nie objeżdżasz salonów — sprawdzasz jedno powiadomienie.
- Checklisty otwarcia i zamknięcia per salon
- Zdjęcie-dowód przy wybranych zadaniach
- Historia: kto zrobił, kiedy i co pominął
Zespół i organizacja
Grafik, urlopy i konta — rzeczy, które zwykle żyją na Messengerze o 23:00. Tutaj mają swój system, swoje limity i swoje zasady.
Grafik układa się z dyspozycji, nie z domysłów.
Zespół zgłasza dyspozycje z telefonu, Ty widzisz cały tydzień na jednej planszy. Braki obsady świecą na czerwono, zanim staną się problemem. Publikujesz jednym kliknięciem — i drukujesz na ścianę, jeśli lubisz klasykę.
- Dyspozycje pracowników wprost z telefonu
- Braki obsady podświetlone na czerwono
- Publikacja grafiku + wersja do druku
Wniosek, decyzja, grafik. Zero nocnych SMS-ów.
Barber składa wniosek w aplikacji, Ty akceptujesz jednym tapnięciem. Limity pilnują, żeby nie wyjechało pół zespołu naraz, a zablokowane terminy odrzucają wnioski same. Grafik aktualizuje się automatycznie.
- Wnioski urlopowe z telefonu, decyzja jednym tapnięciem
- Limity: ilu ludzi może mieć wolne jednocześnie
- Blokady gorących terminów działają bez Ciebie
Konto należy do barbera. Ty tylko wysyłasz kod.
Nie zakładasz nikomu kont i nie resetujesz haseł. Generujesz kod zaproszenia, barber rejestruje się sam, a jego konto — z historią i osiągnięciami — idzie za nim przez całą karierę. Odchodzi z zespołu? Odpinasz go jednym kliknięciem.
- Zaproszenie do salonu kodem, rejestracja po stronie barbera
- Zero zakładania kont i haseł za ludzi
- Historia i osiągnięcia przypięte do barbera, nie do salonu
Premia za bycie tam, gdzie mówi grafik.
System porównuje obecności z opublikowanym grafikiem i sam nalicza premię za pełną frekwencję. Spóźnienia i nieobecności widać od razu — bez zeszytu i bez niezręcznych rozmów po fakcie.
- Frekwencja liczona względem grafiku, nie „na oko”
- Premia nalicza się automatycznie do wypłaty
- Widzisz, kto dowiózł pełny miesiąc
Motywacja i grywalizacja
Nikt nie lubi być pilnowany. Ale każdy lubi wygrywać. Zamień wyniki salonu w grę, w którą zespół naprawdę chce grać.
Poziomy, odznaki i streaki — jak w grze, tylko za utarg.
Za nabite usługi, sprzedane kosmetyki i serie dobrych dni barber zbiera XP, wbija poziomy i odblokowuje odznaki. Brzmi jak zabawa? To zabawa, która podnosi średni paragon.
- XP za realne wyniki, nie za klikanie
- Poziomy i odznaki widoczne w profilu barbera
- Streaki nagradzają regularność
Ranking na żywo. Zdrowa rywalizacja robi wyniki.
Barberzy i salony widzą swoje miejsce w rankingu obrotu, retailu i opinii. Nikt nie chce być ostatni — a Ty nie musisz nikogo poganiać. Najlepsi bronią korony, reszta goni.
- Rankingi barberów i salonów aktualizowane na żywo
- Kategorie: obrót, kosmetyki, opinie
- Miesięczne podium i historia zwycięzców
Relacje z salonu robią się same. Bo się opłacają.
Ustawiasz premię za story z metamorfozą, system pilnuje deadline’u i wymaga dowodu — zrzutu z relacji. Marketing salonu przestaje zależeć od Twojego przypominania na grupce.
- Zadania: story lub post z deadlinem
- Dowód publikacji wymagany do wypłaty bonusu
- Premia dolicza się do wypłaty automatycznie
Szkolenia w telefonie zamiast „kiedyś Ci pokażę”.
Budujesz ścieżki szkoleniowe: od onboardingu nowego barbera po techniki premium. Zespół przechodzi moduły we własnym tempie, a Ty widzisz, kto skończył, a kto utknął w połowie.
- Ścieżki: onboarding, techniki, obsługa klienta
- Moduły z materiałami i sprawdzeniem wiedzy
- Postępy całego zespołu w jednym widoku
Sprzedaż i klienci
Fotel to dopiero początek. Retail, pakiety, subskrypcje i własne rezerwacje — każde z nich dokłada cegiełkę do miesięcznego wyniku.
Retail to czysty zysk. Jeśli półka nie świeci pustkami.
System pilnuje stanów, alarmuje o brakach i dolicza prowizję od sprzedaży wprost do wypłaty barbera — w sekundę po sprzedaży. Zespół sprzedaje chętniej, bo widzi swoje pieniądze od razu.
- Stany magazynowe i alerty o brakach
- Prowizja retail od razu w wypłacie barbera
- Bestsellery i zalegacze na jednym ekranie
Budżet jako % obrotu. Zamówienia bez przepalania kasy.
Ustalasz budżet zamówień jako procent obrotu salonu. Zespół zgłasza braki z telefonu, Ty akceptujesz jednym kliknięciem, a koszt sam księguje się w wydatkach. Koniec kupowania „na widzimisię”.
- Budżet % od obrotu pilnuje się sam
- Akceptacja zamówienia jednym kliknięciem
- Każdy zakup od razu w kosztach salonu
Vouchery, które sprzedają się przed świętami. I nie giną.
Sprzedajesz vouchery kwotowe albo na konkretne usługi, a system pilnuje ważności i wykorzystania. Każdy voucher ma kod i historię — koniec z karteczkami i dyskusjami „a on mówi, że kupił”.
- Vouchery kwotowe lub na usługi, z własnym kodem
- Kontrola ważności i częściowego wykorzystania
- Historia: kto sprzedał, kto zrealizował
Sprzedaj 5 wizyt z góry. Klient wraca, kasa już jest.
Pakiety typu „5 strzyżeń w cenie 4” sprzedajesz raz, a system odlicza wizyty przy każdej realizacji. Klient ma powód, żeby nie testować konkurencji. Ty masz gotówkę z góry.
- Pakiety na liczbę wizyt z rabatem
- Automatyczne odliczanie przy każdej wizycie
- Podgląd aktywnych pakietów klientów
Abonament jak Netflix. Stały cashflow co miesiąc.
Klienci płacą stałą kwotę miesięcznie za pakiet wizyt w ramach Barber Pass. Ty zaczynasz miesiąc z przewidywalnym przychodem, zanim ktokolwiek usiądzie na fotelu. System pilnuje limitów, odnowień i płatności.
- Plany subskrypcyjne z limitem wizyt
- Automatyczne odnowienia i statusy płatności
- MRR salonu widoczny jak w SaaS
Własny system rezerwacji. Twoi klienci, Twoje zasady.
Każdy salon dostaje stronę z terminami na żywo — klient wybiera barbera, godzinę i rezerwuje w kilka tapnięć. Bez prowizji od wizyty i bez oddawania relacji z klientem zewnętrznej platformie.
- Strony rezerwacyjne salonów z terminami live
- Wybór barbera, usługi i godziny
- Rezerwacje spięte z grafikiem zespołu
AI i marketing
Zatrudniliśmy AI, żebyś Ty nie musiał zatrudniać agencji. Strona, posty, odpowiedzi o liczby i telefon salonu — na autopilocie.
Strona salonu generuje się sama. Z SEO w pakiecie.
Podajesz nazwę, usługi i klimat — AI składa z tego stronę salonu z opisami i nagłówkami pod lokalne SEO. Publikujesz pod własnym adresem, a klienci wreszcie znajdują Cię w Google, nie tylko na mapach.
- Sekcje: usługi, cennik, zespół, kontakt
- Treści pisane przez AI pod lokalne frazy
- Rezerwacja online podpięta od razu
Zapytaj o salon jak wspólnika. Odpowiada w sekundę.
„Ile zrobiliśmy w weekend na kosmetykach?” „Kto zebrał najwięcej opinii w czerwcu?” Asystent zna dane Twojego salonu — sprzedaż, wypłaty, magazyn — i odpowiada konkretnymi liczbami, nie ogólnikami.
- Pytania po polsku, odpowiedzi z Twoich danych
- Sprzedaż, wypłaty, magazyn, opinie — jedno okno czatu
- Dostępny 24/7 w panelu właściciela
Telefon odbiera bot. Wizyta ląduje w Booksy.
Klient dzwoni, gdy cały zespół ma ręce przy głowach — wirtualna recepcja odbiera, proponuje wolny termin i zapisuje wizytę wprost do Booksy. Nieodebrane telefony przestają być straconymi wizytami.
- Bot odbiera 24/7, także poza godzinami pracy
- Proponuje realne wolne terminy
- Zapis wizyty prosto do kalendarza Booksy
Sieć i skala
Masz dwa salony? Pięć? Budujesz franczyzę? RazorFlow rośnie razem z Tobą — bez drugiego systemu i bez zbierania Exceli od franczyzobiorców.
Cała sieć na jednym ekranie. Rozliczenia same.
Każda organizacja prowadzi swoje salony po swojemu, a Ty widzisz całość: obroty, rentowność i opłaty franczyzowe naliczane automatycznie od obrotu. Przegląd sieci bez dzwonienia po punktach i bez ręcznych zestawień.
- Wiele organizacji pod jednym panelem sieci
- Opłaty franczyzowe % od obrotu naliczane automatycznie
- Porównanie punktów: obrót, retail, opinie
A to nie wszystko.
Ponad 30 kolejnych modułów pracuje w tle: od przelewów XML po ewidencję maszynek. Rozwiń kategorię i sprawdź, co jeszcze dostajesz w cenie.
Finanse 7 modułów
- Przelewy XML — paczka przelewów wypłat do wgrania w banku jednym plikiem.
- Plany ratalne — potrącenia (np. za szkolenie) rozłożone na raty z wypłat.
- Koszty stałe — czynsz, prąd, ZUS z terminami i przypomnieniami.
- Wydatki z AI — zdjęcie paragonu, a AI księguje kwotę i kategorię.
- Dodatkowe przychody — wynajem fotela, szkolenia i wpływy spoza usług.
- Oświadczenia — miesięczne rozliczenia zespołu potwierdzane w aplikacji.
- Listy obecności — gotowe do druku zestawienia pod kadry.
Bonusy 6 modułów
- Bonus gotówkowy — premie od ręki za ustalone cele i akcje.
- Bonus za kosmetyki — dodatkowy procent za retail ponad plan.
- Bonus za zdjęcia — premia za wgrane zdjęcia fryzur do galerii salonu.
- Napiwki — napiwki z terminala przypisane automatycznie do barbera.
- Split payment — jedna płatność rozdzielona na usługę i produkty.
- Barter % — usługi barterowe rozliczane ustalonym procentem.
Komunikacja 5 modułów
- Ogłoszenia — komunikaty dla zespołu z potwierdzeniem przeczytania.
- Zgłoszenia i tickety — awarie i prośby w jednej kolejce zamiast Messengera.
- Ankiety — szybkie głosowania i zbieranie opinii zespołu.
- Dokumenty HR — umowy i regulaminy w jednym miejscu, z potwierdzeniem odbioru.
- Motywatory — automatyczne wiadomości przy dobrych wynikach i seriach.
Magazyn 4 moduły
- Inwentarz — pełny spis majątku salonu z wartościami.
- Liczenie półki — cykliczne zliczanie stanów z wykrywaniem rozbieżności.
- Katalog produktów — baza produktów z cenami zakupu i sprzedaży.
- Ewidencja sprzętu — maszynki i sprzęt z historią napraw i przeglądów.
Klienci 3 moduły
- Program lojalnościowy — punkty i nagrody za wizyty oraz zakupy.
- Marketplace — dodatkowe usługi i produkty do kupienia przez klientów.
- Tablet rezerwacji — klient umawia kolejną wizytę przy wyjściu z salonu.
Inne 9 modułów
- Portal salonu / tablet — ekran w salonie z grafikiem, celami i ogłoszeniami.
- 2FA — dwuskładnikowe logowanie dla kont z dostępem do finansów.
- Eksporty XLSX — każdy raport do pobrania jako arkusz.
- Uprawnienia managera — precyzyjnie ustawiasz, co manager widzi i może.
- Zadania managera — cykliczne obowiązki z kontrolą wykonania.
- Konkurs na tablecie — klienci grają o rabat, salon zbiera opinie i kontakty.
- AI do zamówień i sprzętu — podpowiada, co zamówić i kiedy serwisować.
- Pozycjonowanie wizytówki Google — wskazówki i monitoring pozycji lokalnej.
- Portfolio barbera — galeria prac przypięta do konta barbera.
Gotowy zobaczyć te funkcje na swoich liczbach?
Załóż konto w 60 sekund. 14 dni za darmo, bez karty — a pierwszy płatny miesiąc jest tańszy o 50%.
Twórz materiały z prawdziwych zdjęć Twojego salonu.
Wybierasz konkretnego barbera, wnętrze i styl ujęcia. Kreator korzysta z prywatnych referencji salonu, a gotowe materiały zapisuje w jego własnej bibliotece.
- Własne zdjęcia barberów, wnętrza i logo
- Osobna biblioteka materiałów dla każdego salonu
- Materiały gotowe do pobrania i dalszej publikacji
Zobacz w demo →